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5S管理工作對于企業長期發展來說有著重要的意義,很多企業在推行的過程中效果很明顯，氛圍也很好，但推行的工作一旦結束，如果沒有形成常態化，現場的效果很快就會打回原形。其實大家都知道5S管理的最高階段就是常態化管理（素養）階段，它是一項長期的工作任務,更需要企業逐漸建立標準化的機制、綜合管理機制和持續改進機制,在實際管理中不斷提高水平,保持卓越的現場管理成果,才能促進企業從優秀走向卓越.下面分幾個部分來說一下關于5S常態化管理。

01 什么是5S常態化管理

常態化說的就是經常保持某種狀態，并潛移默化使之形成習慣！這里的常是指平常、時常、經常；態是指形態、狀態、事態、心態；化是指變化、教化、潛移默化。這是我們對常態化的通常理解，在精益管理中的常態化有著不同解釋，它是指以員工為核心，用規范的方法不斷的追求目標，持續改善的一種過程。如果單個字拆開理解的話，“?！敝傅氖墙洺！⑹且?、更是一種習慣；“態”指的是個人的態度、素質要求、要以人為本；“化”是要目標具體化,責任明確化,人人在管理,處處有管理,事事見管理,甚至時時都在管理的狀態。

02 5S常態化管理要管什么

① 在推行中已制定的制度及標準

進入常態化管理我們要對已經制定的管理制度及標準進行管理，比如推行組織有沒有變化、標準有沒有變更，與實際操作是不是已經不符合了，包括一些檢查標準、獎懲制度等，只要是與實際不符合的，都要進行更正，并下發。其中不易做到的是標準與實際相符，但操作上有改進的地方，這時候我們要想辦法促進改善，并調整標準文件。

② 管理現場中已經發生的問題和即將發生的問題

我們說精益管理中的常態化，核心是以人為本，形成持續改善的氛圍。對于現場管理水平的提升，我們要著眼于已經發生的問題進行解決、改良，形成閉環管理。對于問題的發現與解決，推行辦或部門要定期組織人員進行發現及解決問題的活動，避免出現指定一個人定期查找、解決。要想辦法做到全員參與，共同進步。有些企業為了提高員工的參與率，用了很多的方法，比如在目標設定上把參與率做為目標達成項、以問題發現為主題/問題解決為主題進行結果表彰等。要想員工有更大的進步，且能發現一些隱形的問題，還要不斷的給大家注入發現問題及分析問題的新知識、新方法，才能有更好的效果。

03 5S常態化管理要怎么管

1. 走向常態化管理的方法

前面我們說要管理好已制定的標準及制度、管理現場已經發生及即將發生的問題，要想把這些事情管理規范，首先得有一個穩定的5S推行組織，且要職責明確，避免“三天兩頭”更換人員，甚至有些企業把能力有問題的人放進推行辦，這都是不可行的。其次在推行中，無論任何事情，都有盡可能的明確方法及標準，制定可行的實施計劃，這樣實施者才能找到真正的方向，有標準可衡量。最后對已經確定的方法及標準，要定期執行、監督，做到交叉點檢，避免實施者產生做不做都無所謂的想法。

2. 常態化管理中的注意事項

a. 制度標準的健全并機制化

b. 定期評價要以正向激勵為主，寬規嚴行

c. 規劃項目可由少到多逐漸增加

d. 組織的活動突出以人為本、激發士氣

e. 要有長期堅持執行、持續向上完善的精神

f. 中流砥柱高層也應堅持參與

3. 推行部門的責任

常態化管理工作推行部門在組織策劃上要起到主導作用，首先要能定期制定詳細的計劃，對各部門進行評價，公布結果；其次是將已固化的方法、標準進行歸檔，并且要不斷引導各部門人員持續改善，特別是在各部門落實推行計劃時，方法、順序一定要確保正確，否則，結果將會大打折扣，就像5個S的執行，順序上一定不能亂一樣；最后還需要確保PDCA有循環，中斷了對結果也是有很大影響的。

5S管理常態化工作本身就是一個PDCA循環的過程，在實際運用過程中，要對各個環節進行測量，分析出優缺點，重點找出存在的問題，從系統的角度進行分析和改進，在改進的過程中不斷的完善，從而持續改進整個5S管理工作，提高現場的管理水平，逐漸形成5S管理常態化。