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【麟威觀點】該如何面對上級的批評?

來源:麟威原創(chuàng) 責(zé)任編輯:麟威咨詢 瀏覽量:2376 2022-09-06

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步入職場,難免在工作中出錯,并且受到上級的批ze評ma。我們該如何面對批評,讓其成為我們踏向成功的墊腳石呢?


01 積極面對上司的批評

當(dāng)我們的工作并沒有如上司所期待的富有成效時,大概率會受到上司的批評。這時,我們要心態(tài)端正,不能簡單地歸結(jié)為上司是在指責(zé)我這個人,而是在指責(zé)我做的這件事本身。

因為,當(dāng)我們的工作出現(xiàn)問題時,特別是出現(xiàn)類似問題時,沒有受到上司的批評往往代表著:①上司沒有盡到職責(zé);②上司放棄了我們(所謂哀莫大于心死)。

要知道,很多優(yōu)秀的管理者都是在批評中成長的,直接地說,就是在罵聲中成長起來的。此外,對于內(nèi)驅(qū)力不強的人來說(可能絕大部分的人屬于內(nèi)驅(qū)力不強),正視批評并有意識調(diào)整自己會幫助我們提升。

受到批評時,大概心路歷程是這樣的:

image.png

所以,我們有必要積極面對上司的批評。

02 應(yīng)對策略

面對上司的批評時,我們的應(yīng)對策略應(yīng)該是:①認(rèn)同情緒 ②澄清事實 ③闡明方案 ④認(rèn)清錯誤 ⑤表明態(tài)度。

先看一個好的案例:

上司:上個月確定下來的產(chǎn)品開發(fā)計劃大幅延遲,怎么回事?

回應(yīng):很抱歉讓您失望了,我也很著急。最關(guān)鍵的外觀設(shè)計環(huán)節(jié)延后了1天,導(dǎo)致其他工作隨之延后。接下來,我會主導(dǎo)同關(guān)聯(lián)部門商定挽回計劃,預(yù)定今日內(nèi)可以完成。沒有及時主動分析并挽回,是我的工作失誤。今后,我會避免出現(xiàn)類似問題。

便于理解下文,請按這個案例再閱讀一遍。在這個案例中對于回應(yīng)的策略,我們提煉的溝通模型為:

①認(rèn)同情緒(即第1句,“很抱歉…”)

②澄清事實(即第2句,“最關(guān)鍵的…”)

③闡明方案(即第3句,“接下來…”)

④認(rèn)清錯誤(即第4句,“沒有及時…”)

⑤表明態(tài)度(即第5句,“今后…”)

我們可以將這個模型按下圖呈現(xiàn):

image.png

上圖是二維的,橫向表示時間,縱向分為人和事。首先是從“當(dāng)下”的“人”出發(fā),再深化到“事”,然后再回應(yīng)“未來”……

1. 認(rèn)同情緒

要認(rèn)識到,在絕大多數(shù)情況下,首先要認(rèn)同情緒。否則,我們之后要講的話上司往往是沒有耐心聽的。

當(dāng)然,當(dāng)你確信你的上司是一個偏理性的領(lǐng)導(dǎo)者時,認(rèn)同情緒可以簡化。但是,當(dāng)他是一個偏感性甚至很容易情緒化時,認(rèn)同情緒就顯得尤為重要。

注意,“認(rèn)同”這個詞很重要,絕不是簡單地“認(rèn)知”,可以理解為“認(rèn)知+共情”。

如果只表達(dá)了“你很失望”,這就叫做認(rèn)知到情緒;

如果表達(dá)了“你很失望,我也很著急”,這就叫做認(rèn)知+共情。

2. 澄清事實

很多時候,我們的上司并不了解詳細(xì)的信息。此時,我們需要澄清必要的事實。

上述實例中,上司只是知道產(chǎn)品開發(fā)的計劃大幅延遲,并不知道是哪個階段有延遲(即,上司眼中的原因),這時,我們就需要說明是在哪個階段有延遲,是外觀設(shè)計,還是結(jié)構(gòu)設(shè)計?

當(dāng)然,這個重要的前提是,你首先要知曉具體的事實。否則,你很可能又要背負(fù)一個罪名,“你只是掛個名而已,其實什么也沒有管”。

3. 闡明方案

顯然,你要快速給出一個概要的方案。當(dāng)然,要簡明扼要地回應(yīng)到上司關(guān)心的那個思維層面即可,不必事無巨細(xì)。

例如,“接下來,我會主導(dǎo)同關(guān)聯(lián)部門商定挽回計劃,預(yù)定今日內(nèi)可以完成”,你沒有必要說明具體的商定方式,甚至都不用說明有哪些關(guān)聯(lián)部門。

4. 認(rèn)清錯誤

當(dāng)然,你還要認(rèn)清錯誤。注意,并非是簡單地承認(rèn)“我錯了”,而且要告知錯在哪里了。“沒有及時主動分析并挽回,是我的工作失誤”就是一個很好的例子,錯在了“沒有及時主動分析并挽回”,當(dāng)然可能還有“沒有及時主動匯報”。

5. 表明態(tài)度

最后,你要表明基本的態(tài)度,以做出一個積極的承諾。

●再回顧一下,①認(rèn)同情緒 ②澄清事實 ③闡明方案 ④認(rèn)清錯誤 ⑤表明態(tài)度。

當(dāng)然,這一切的前提是,你是一個積極的人,盡管你沒有很強的內(nèi)驅(qū)力。如果對于批評處理得當(dāng),我們就會在上司那里更有生命力。所以,在不能改變被批評的前提下,我們就要花一些精力來應(yīng)對批評,且不可自暴自棄。

03 適用于哪些場景?

我們延展一下話題,你不妨思考一下,這個溝通模型還適用于哪些場景呢?

●當(dāng)受到客戶的指責(zé)時,是否適用呢?如果適用,是否需要調(diào)整?

●當(dāng)公司面臨了一起危機公關(guān)事件,調(diào)查完成后需要發(fā)文聯(lián)絡(luò),是否可以參考這樣的結(jié)構(gòu)呢?

●請你停下來2分鐘,再考慮其他2種可能的應(yīng)用場景…

我們需要嘗試建立關(guān)聯(lián)來豐富和內(nèi)化這些知識。這些建立關(guān)聯(lián)的方式可能包括:①把知識或工具移植到其他的應(yīng)用場景;②挖掘此知識與彼知識的相似點;③以更高的維度歸納此知識與彼知識的共性規(guī)律。

如果你的身份是上司,當(dāng)你需要批評下屬時,該如何做呢?結(jié)合前文提到的二維模型和你的經(jīng)歷,請嘗試提煉一下。可能時,遵照這個模型開展你的批評工作。

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