【麟威觀點】為什么企業(yè)的目標(biāo)總是達(dá)不成?
來源:麟威咨詢 責(zé)任編輯:麟威原創(chuàng) 瀏覽量:1056 2023-07-10
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先從3道選擇題開始吧(讀完題目并在2個選項中做出選擇)
1.年初設(shè)定的目標(biāo)只是一個口號無人問津?(例如營業(yè)額20個億)
[1a.是(或更傾向于是) 1b.不是(或更傾向于不是)]
2.我常常聽到管理者和下屬說“我只要結(jié)果,過程我不管”。
[2a.是(或更傾向于是) 2b.不是(或更傾向于不是)]
3.當(dāng)問起如何實現(xiàn)這個目標(biāo)時,對方的回應(yīng)中讓我感覺到他不能保證,這讓我不安。
[3a.是(或更傾向于是) 3b.不是(或更傾向于不是)]
如果對于以上題目,你的選項中都選擇了第1個選項,那么你來對了,本文對你肯定會有幫助。
02 目標(biāo)沒有得到有效分解
盡管我們沒有去統(tǒng)計過數(shù)據(jù),但從我們的輔導(dǎo)經(jīng)歷來看,一個共性的表現(xiàn)是目標(biāo)沒有得到有效分解。
例1:公司在年初確定了戰(zhàn)略性目標(biāo)“雙20”(營業(yè)收入和市場占有率各提高20%),但沒有實現(xiàn)的路徑,說法上是各個部門都負(fù)責(zé)但沒有一個部門在真正負(fù)責(zé)。
例2:公司在年初提到了提高客戶滿意度,但幾乎沒有人知道如何衡量客戶滿意度。
例3:公司在年初確定了營業(yè)收入的目標(biāo)值是20億,營銷副總裁分派了任務(wù)給到3個大區(qū):北方大區(qū)4億,中部地區(qū)7億,南方大區(qū)9億(這3個數(shù)字加起來恰好等于20)。
凡此種種,我們都認(rèn)為這是目標(biāo)沒有得到有效分解的表現(xiàn)。
03 該如何分解目標(biāo)呢?
在獲得這個問題的答案之前,我們需要了解一下什么叫做有效分解?目標(biāo)的有效分解,至少包括3個關(guān)鍵點:
1. 目標(biāo)的定義是明確完整的
2. 需要分解的是目標(biāo),而不是數(shù)字
3. 目標(biāo)分解后自上而下得到承接
接下來展開說明如下:
1. 目標(biāo)的定義是明確完整的
目標(biāo)的定義至少包括:①目的 ②管理指標(biāo) ③計算方法或計算依據(jù) ④目標(biāo)值 (有時還要包括⑤評價周期)
以下表舉例
從上表看出,對于提高客戶滿意度有了2項管理指標(biāo),且確定了計算方法,同時明確了目標(biāo)值。
不妨對照一下,自己公司的目標(biāo)中包括管理指標(biāo)么,管理指標(biāo)有明確的計算方法么?
如果有缺失,我們認(rèn)為目標(biāo)的定義是不完整的;如果沒有計算方法或每個人對于計算方法的理解不同,我們認(rèn)為目標(biāo)的定義是不明確的。定義目標(biāo)的2個要點:①完整;②明確。
2. 需要分解的是目標(biāo),而不是數(shù)字
上文中我們提到,營銷副總裁把20億分派給了4個大區(qū)(分別是4億、7億和9億);
這就是在典型的分解數(shù)字。
分解數(shù)字有2類表現(xiàn)形式:①派發(fā)數(shù)字 ②搬運數(shù)字
① 派發(fā)數(shù)字:除了上面20億的例子以外,我們也能看到類似這樣的事例:生產(chǎn)部門在年初接到了成本降低100萬元的目標(biāo),生產(chǎn)經(jīng)理把100萬分派給4個生產(chǎn)科室(例如,一科35萬,二科35萬,三科30萬)。
② 搬運數(shù)字:例如,生產(chǎn)部門的產(chǎn)品合格率目標(biāo)值是99%,下屬各個科室的產(chǎn)品合格率的目標(biāo)值均是99%(將99%的這個數(shù)字直接搬運到下屬部門)。
實際上,需要分解的是目標(biāo),可以理解為將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為手段(這顯然需要專業(yè)技術(shù))。
例如:公司確定了營業(yè)收入20億的目標(biāo)后,向3個大區(qū)分解為3個動作:
→北方大區(qū):新增電商渠道(管理指標(biāo)為上線期限,目標(biāo)值為4月1日)
→中部大區(qū):拓建鄭州工廠的某生產(chǎn)車間(管理指標(biāo)為投產(chǎn)期限,目標(biāo)值為6月1日)
→南方大區(qū):開拓汽車市場渠道(管理指標(biāo)有2個,一是確定開拓汽車市場渠道的計劃的完成期限,目標(biāo)值是3月1日;二是計劃完成率,目標(biāo)值為100%)
我們認(rèn)為,這是在分解目標(biāo)。其關(guān)鍵特征是分解前后的管理指標(biāo)不同,從收入轉(zhuǎn)化成了完成期限和計劃完成率。而分解數(shù)字的管理指標(biāo)一定是相同的(分解前后的管理指標(biāo)均是營業(yè)收入或產(chǎn)品合格率)。
3. 目標(biāo)分解后自上而下得到承接
較于上面的2點,這相對容易理解。自上而下得到承接,即從公司到事業(yè)部、從事業(yè)部到部門、從部門到科室、從科室到崗位,均得到了承接。
04 這是方針管理的思想
既關(guān)注目標(biāo)的結(jié)果,也關(guān)注目標(biāo)實現(xiàn)的過程,這是方針管理的特征。
方針管理,是日本企業(yè)的目標(biāo)管理的特色,不論是豐田、本田、日產(chǎn)等汽車公司,還是佳能、尼康等電子產(chǎn)品企業(yè),無一例外地都在使用方針管理——這出自日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)委員會的標(biāo)準(zhǔn)。若想深入了解及學(xué)習(xí),請查閱本標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)號JIS Q 9023)。